Über uns

Wo Schulen Erlebnisse finden.

EDUVENT bringt Schulen, Kitas und Kommunen mit geprüften Anbietern zusammen.

EDUVENT ist die rechtssichere 360°-Plattform zur Umsetzung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung. Sie verbindet Schulen, Kitas und Kommunen zu 100 % kostenfrei mit externen Bildungsangeboten von Künstlern, Tierhaltern, Forschern, Vereinen und Ehrenamtlichen. Wir starten in Baden-Württemberg.

Kinderschutz und sichere Zahlung

Kinderschutz nach § 30a BZRG gehört fest zu EDUVENT. Anbieter weisen ein erweitertes Führungszeugnis nach. Geplant ist dafür eine digitale Sichtprüfung, bei der das Dokument nicht gespeichert wird. Danach erhalten Anbieter das EDUVENT-Sicherheitssiegel. Die Zahlung läuft über eine Treuhand nach dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG): Das Geld wird bis 24 Stunden nach dem Ende der Veranstaltung treuhänderisch verwahrt und erst dann an den Anbieter ausgezahlt.

Wie sich EDUVENT finanziert

Für Schulen, Kitas, Kommunen und Ehrenamtliche ist EDUVENT dauerhaft kostenfrei. Die Plattform finanziert sich über Anbieter-Abos mit einer Laufzeit von 1, 3 oder 12 Monaten und über eine Buchungsgebühr von 8 Prozent, die nur bei einer erfolgreichen Buchung anfällt.

Was die Plattform können soll

Schulsekretariate arbeiten im Web am Rechner, Lehrkräfte mit einer Tablet-App und Künstler und Anbieter mit einer Mobile-App. Ein datenschutzkonformer Chat in der App erleichtert die Absprache. Ein Reiseradius von 10 bis 150 km und ein Übernachtungsrechner zeigen, welche Angebote sich lohnen. Die Daten liegen auf Servern in der EU. Nach einer Veranstaltung erhalten Schulen, Kitas und Kommunen einen Einmal-Link, der 24 Stunden gültig ist, und können den Anbieter bewerten. So bleibt jede Bewertung an eine echte Buchung gebunden.

Unser Fahrplan über 24 Monate

Entwicklung und Start von EDUVENT folgen einem agilen Vorgehen (Scrum und Kanban) in fünf Phasen.

Phase
Monat 1Monat 7Monat 13Monat 19
1. Architektur und Recht
Monat 1 bis 6

Sicherheitsarchitektur sowie rechtliche Prüfung der Treuhand-Zahlung nach ZAG und der Sichtprüfung der Führungszeugnisse.

2. Kern der Plattform
Monat 4 bis 12

Cloud-Infrastruktur in der EU und Abrechnung der Abos und Buchungsgebühren. Zum Monat 12 wird die erste Version (MVP) geprüft.

3. Web und Apps
Monat 6 bis 18

Web-Oberfläche für Sekretariate, Tablet-App für Lehrkräfte und Mobile-App für Anbieter, mit Chat, Reiseradius und Übernachtungsrechner.

4. Pilotbetrieb
Monat 12 bis 22

Praxistest mit 50 Pilotschulen und mehr als 200 Anbietern, einschließlich des Bewertungssystems mit Einmal-Link.

5. Start und Wachstum
Monat 18 bis 24

Das kommunale Cockpit zum Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG) geht in Betrieb, danach folgt die Markteinführung im DACH-Raum.

Die Qualität sichern automatisierte Tests, laufende Usability-Tests mit Lehrkräften und automatisches Monitoring.

Planungsstand. Fahrplan, Pilotbetrieb und Funktionen beschreiben, was EDUVENT vorhat. Es sind keine fertigen Leistungen.